MICROSOFT
Día:
25/10/2023 | 10:00
COSTE: 69.90€
Objetivos del Curso
• El objetivo principal es convertir a los empleados en empleados digitales, siendo personas capaces y autosuficientes en el uso de las tecnologías para su beneficio en el trabajo diario.
• Conocimiento profundo de la herramienta de Microsoft 365 y otras que pue-den guardar relación, mostrar su utilidad, posibilidades, todo ello con ejem-plos prácticos.
• El objetivo final es que todos los usuarios tengan claro qué es Microsoft Teams y qué papel desempeña dentro de la suite, las herramientas que lo componen y, gracias a unas formaciones teórico-prácticas, sean capaces de aumentar su productividad y comunicación con su uso.
Aspectos a tener en cuenta
• El programa cuenta con un total de diversos módulos con una duración total de 4 horas sobre Microsoft Teams.
• Este programa de formación puede estar sujeto a cambios si el cliente lo requiere, tanto alcance de los contenidos como de tiempos empleados.
• Los tiempos marcados en cada módulo son estimados. Podrán variar si la necesidad lo requiere. Se realizará un descanso de 15 minutos.
• Esta formación tiene un carácter teórico-práctico. Se proporcionarán conocimientos a los usuarios y se aplicarán tiempos en los que los usuarios puedan utilizar las herramientas. De este modo, podrán surgir dudas de uso y mejores prácticas que serán respondidas en el momento.
• El número idóneo de personas para una óptima realización de las formaciones es menor a quince por grupo. Aumentar dicho número afectará a la calidad de las formaciones impartidas. Es vital poder aprovechar al máximo la interacción y la realización de ejercicios prácticos.
Módulos y conocimiento
Módulo 1: Introducción a Microsoft 365 (30 minutos)
•Qué es Microsoft 365
•Dónde se encuentra Microsoft Teams dentro de Microsoft 365
•Cómo entrar a Microsoft Teams. Diferencias entre aplicación online y de escritorio
Módulo 2: Microsoft Teams. Gestión de proyectos.(135 minutos)
•Introducción a la configuración de Teams
•Los Equipos
•Trabajando con archivos dentro de Microsoft Teams
•Llamadas y comunicación
•Calendario, Bots e integración de aplicaciones en Teams
Los equipos
•¿Qué es Microsoft Teams?
•Los equipos Administrar un equipo
•Los canales. El canal General
•¿Qué se debe publicar en un canal?
•Escribiendo y editando un nuevo tema
•Citas, menciones y respuestas
•Alertas e identificadores en los mensajes
•Me gusta y guardar mensajes
•Publicación de archivos adjuntos en conversaciones
•Gestión de las notificaciones
Trabajando con archivos dentro de Microsoft Teams
•La pestaña de archivos
•Creando archivos y carpetas
•Cargando y arrastrando archivos desde nuestro equipo
•Word, Excel y PowerPoint Online
•Trabajar colaborativamente en la nube
•Comentar un documento y aceptar cambios
•Recuperar una versión anterior de un archivo
•Recuperar un archivo borrado
•Utilización de otras nubes (Google Drive, Box, Dropbox) en Teams
Llamadas y comunicación
•Realizar llamadas y videollamadas mediante Teams
•Compartir la pantalla y difuminar el fondo
•Realizar una presentación conjunta con PowerPoint
•Tomar el control de otro ordenador en la llamada
•Grabación de reuniones
Calendario, Bots e integración de aplicaciones en Teams
•Uso del calendario en Teams
•Bots útiles disponibles de forma gratuita
Módulo 2: planificación de proyectos con Planner (30 minutos)
•Crear y compartir un plan. Eliminar un plan
•Crear y asignar una tarea.
•Cómo planificar tareas (gestión de los depósitos). Ejemplos de uso
•Gestionar una tarea (progreso, datos adjuntos, comentarios).
•Agrupar tareas según tipo de depósito, progreso, fecha de vencimiento, etc.
•Obtener datos y gráficos de rendimiento y progreso.
Módulo 3: Interacción entre Teams y SharePoint (15 minutos)
Edición colaborativa de documentos
•Abriendo documentos en edición compartida desde las aplicaciones online y desde escritorio (si tienen Windows 10)
•La función Autoguardado en la aplicación de escritorio
•Visualización de quién está editando el documento actualmente.
•Historial de versiones. Recuperación de documentos según la versión.
•Revisión de la opción Compartir dentro de SharePoint
Bibliotecas de SharePoint
•Concepto de Biblioteca en SharePoint.
•Creación de bibliotecas en SharePoint.
•Flujos de trabajo.
Módulo 4: OneNote en Teams (15 minutos)
•Crear blocs de notas, secciones, páginas y subpáginas
•Trabajar con un bloc de notas de equipo
•Inserción de elementos y etiquetas personalizadas
Módulo 5: Microsoft Forms en Teams. (15 minutos)
•Formularios y cuestionarios
•Opciones en la creación de un formulario
•Ramificaciones en las preguntas
•Recopilando respuestas